Aujourd’hui, on fait le point sur quelques démarches utiles au moment de la création d'une société !
Comment enregistrer ta société au RCS ?
Une étape est essentielle au moment de la création d’une entreprise : enregistrer votre société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
- Collectez les Documents Nécessaires : Avant de vous lancer, assurez-vous d’avoir tous les documents requis, tels que les statuts de votre société, les pièces d’identité des dirigeants, et les justificatifs de domicile.
- Choisissez la Forme Juridique de votre Entreprise : Déterminez la forme juridique la plus adaptée à votre entreprise, qu’il s’agisse d’une société anonyme (SA), d’une société à responsabilité limitée (SARL), ou d’une autre structure.
- Effectuez votre Demande d’Immatriculation : Rendez-vous sur le site web officiel du RCS pour soumettre votre demande d’immatriculation en ligne ou téléchargez les formulaires nécessaires.
- Payez les Frais d’Immatriculation : Prévoyez le paiement des frais d’immatriculation, qui peuvent varier en fonction de la forme juridique de votre entreprise et de votre pays.
- Attendez l’Approbation : Une fois votre demande soumise, attendez l’approbation des autorités compétentes. Cela peut prendre quelques semaines, alors soyez patient.
- Obtenez votre Numéro SIREN : Une fois votre société immatriculée, vous recevrez un numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) qui identifie votre entreprise de manière unique.
- Commencez à Opérer : Félicitations ! Vous êtes maintenant officiellement enregistré au RCS. Vous pouvez commencer à opérer légalement en tant qu’entreprise.
Comment protéger une marque ?
Avant de te lancer dans l’arène de l’entrepreneuriat, assure-toi de protéger votre identité – votre marque
Voici un guide simple pour t’aider à déposer ta marque et à te protéger sur le long terme :
- Vérifiez la disponibilité de votre marque : Avant de commencer, assurez-vous que votre marque est disponible. Utilisez la base de données des marques de l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) pour effectuer une recherche approfondie.
- Déterminez les classes de produits et services : Identifiez les classes pertinentes pour votre entreprise en consultant la classification de Nice, disponible sur le site de l’INPI.
- Préparez votre demande : Une fois que vous avez confirmé la disponibilité de votre marque et déterminé les classes appropriées, préparez votre demande d’enregistrement en suivant les directives fournies sur le site de l’INPI.
- Surveillez et renouvelez votre marque : Une fois votre marque enregistrée, surveillez toute utilisation non autorisée et assurez-vous de renouveler l’enregistrement selon les délais prescrits par l’INPI.
La société se développe ?
Recruter les bonnes personnes au bon moment aura un impact déterminant pour le développement et le succès de votre entreprise.
Même si cela peut paraitre simple, le recrutement requiert la mise en place d’un processus robuste et ce dès (surtout pour) le début.
Voici un guide pratique (incluant des retours d’expérience) pour vous aider à mettre en place un processus de recrutement efficace :
- Définir les Besoins puis les postes : Commencez par identifier clairement les tâches pour lesquelles vous avez besoin d’aide ou que vous souhaitez déléguer puis définissez les compétences ou qualifications nécessaires, dans cet ordre. Préparez ensuite des descriptions de poste mettant en évidence les tâches, niveaux de responsabilités et qualifications attendues.
- Planifier le Processus de Recrutement : Établissez un calendrier pour chacune des étapes du recrutement : publication des offres d’emploi, réception des candidatures, réalisation des entretiens et date d’embauche souhaitée. Attention à bien prendre en compte les périodes de stage ou les délais d’inscription en alternance si vous souhaitez vous appuyer sur ces types de contrats.
- Rédiger et Diffuser les Offres d’Emploi : Rédigez des offres d’emploi attrayantes. N’oubliez pas qu’il vous faut aussi vous « vendre » pour attirer les meilleurs candidats. Utilisez des médias adaptés aux types de profils recherchés pour diffuser vos offres : plateformes en ligne, réseaux sociaux ou sites d’emploi. Les cabinets de chasse représentent un coût important (entre 20% et 30% du salaire brut annuel) mais peuvent être particulièrement utiles pour des profils rares ou pour recruter plus vite.
- Examiner les Candidatures : Un premier tri vous permettra d’écarter les profils ne satisfaisant pas les pré-requis en matière de qualification, d’expérience ou de disponibilité. Sauf si vous recevez un nombre de candidatures très important dès le début de votre recherche, nous recommandons de rester « ouvert » dans un premier temps quitte à affiner/durcir vos critères de sélection ensuite.
- Réaliser un entretien court de prise de contact : Planifiez un entretien très court (15 mn) pour vous assurer que la nature du profil que vous recherchez a bien été comprise et correspond au candidat. Ce premier échange sera aussi l’occasion pour vous de donner les informations clés sur votre entreprise afin de permettre à ceux qui ne s’y retrouveraient pas de le comprendre vite. Cette étape engendre une réduction significative du nombre de candidats potentiels en vue de l’étape suivante (et vous évite donc de perdre un temps précieux).
- Effectuer des Évaluations et des Tests : Selon notre expérience il est primordial de réaliser des tests pour évaluer in situ les compétences techniques et les aptitudes des candidats. Il s’agira de tester des situations ou des problématiques les plus proches possibles des tâches qui seront réalisées après l’embauche. Une mauvaise maitrise de ces aptitudes entrainera à coup sûr un besoin de supervision important. Si les entretiens sont réalisés en visio, nous vous recommandons de proposer aux candidats de passer ces tests en partageant leur écran afin de vous permettre de comprendre leur façon de travailler ou de les aider en cas de difficulté (et éviter le recours à l’IA).
- Évaluer les candidats de manière objective : Le processus pouvant parfois être long ou impliquer plusieurs entretiens, il est essentiel de rendre l’évaluation des profils objective pour s’y retrouver. Pour ce faire, nous recommandons d’utiliser un système de notation uniforme pour tous les candidats, de les noter sur différents critères et de commenter vos évaluations afin de ne rien oublier.
- Soigner l’intégration des Nouveaux Employés : C’est peut-être de l’histoire ancienne pour vous mais il n’est pas simple d’intégrer une entreprise, a fortiori lorsqu’on a peu d’expérience. Assurez-vous de mettre en place un processus d’intégration et des ressources en ligne qui permettront aux nouveaux arrivants d’être rapidement opérationnels et de se concentrer sur le travail pour lequel vous les avez engagés.
